Бизнес-ассистент

Что входит в ваши обязанности

1. Поддержка руководителя в организации текущей деятельности компании: планирование задач, контроль сроков и коммуникация с партнёрами.
2. Подготовка деловой корреспонденции, презентаций, коммерческих предложений и сопроводительных документов.
3. Анализ информации, ведение таблиц, отчётности и баз данных (Google Sheets, Excel, CRM).
4. Взаимодействие с клиентами, поставщиками и внутренними отделами компании, координация рабочих процессов.
5. Участие в подготовке бизнес-встреч, онлайн-конференций и проектов в сфере ЕС.

Что важно для этой роли

1. Опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером или координатором проектов.
2. Уверенные навыки работы с офисными программами и онлайн-инструментами (Google Workspace, MS Office, Trello и др.).
3. Обязательное умение использовать нейросети и AI-инструменты для оптимизации рабочих задач.
4. Отличные организационные способности, внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации.
5. Ответственность, самостоятельность и способность быстро реагировать на изменения приоритетов.