Личный ассистент

Что входит в ваши обязанности

1. Организация рабочего дня и календаря руководителя: планирование встреч, контроль сроков, напоминания о задачах.
2. Ведение деловой переписки, подготовка документов, отчётов и презентаций.
3. Поиск информации, организация онлайн-встреч, бронирование поездок и управление логистикой.
4. Координация задач между отделами и внешними партнёрами, контроль выполнения поручений.
5. Использование AI-инструментов (ChatGPT, Notion AI, Canva AI и др.) для повышения эффективности и автоматизации задач.

Что важно для этой роли

1. Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или координатором проектов.
2. Отличные организационные и коммуникативные навыки, внимательность к деталям.
3. Умение работать с офисными программами и онлайн-инструментами (Google Workspace, Trello, CRM и др.).
4. Ответственность, проактивность и готовность быстро реагировать на изменения.
5. Владение английским и русским языками на уровне уверенного общения.