Personālais asistents

Jūsu pienākumi:

• Vadītāja darba dienas un kalendāra organizēšana: tikšanās plānošana, termiņu kontrole, uzdevumu atgādinājumi.
• Biznesa korespondences vadīšana, dokumentu, atskaišu un prezentāciju sagatavošana.
• Informācijas meklēšana, tiešsaistes tikšanās organizēšana, ceļojumu rezervēšana un loģistikas pārvaldība.
• Uzdevumu koordinācija starp nodaļām un ārējiem partneriem, norādījumu izpildes kontrole.
• AI rīku izmantošana (ChatGPT, Notion AI, Canva AI u.c.) efektivitātes paaugstināšanai un uzdevumu automatizācijai.

Kas ir svarīgi šai lomai:

• Pieredze kā vadītāja asistents, biroja vadītājs vai projektu koordinators.
• Izcili organizatoriskie un komunikācijas prasmes, uzmanība detaļām.
• Spēja strādāt ar biroja programmatūru un tiešsaistes rīkiem (Google Workspace, Trello, CRM u.c.).
• Atbildība, proaktīvā pieeja un gatavība ātri reaģēt uz izmaiņām.
• Angļu un krievu valodas zināšanas pārliecinošā sarunu līmenī.